深圳市吉尊玛慈善基金会证书管理制度

为加强深圳市吉尊玛慈善基金会（以下简称基金会）各类证书的管理特制定本制度：

第一条  本制度所称证件是指基金会运营所需的营业执照、银行开户证可证等各类证件及个人证件（包括员工资质证书复印件、基金会统一为员工办理的其他证等）。

第二条  基金会的各类证件由秘书处根据需要统一到有关部门办理申请。基金会各类证书如有有效期的，秘书处每年负责向所发证书单位申报，进行年度检查，如因秘书处原因示及时年检造成滞纳金的，秘书处负责人应承担相应责任。

第三条  基金会登记证书及相关证件由秘书处统一管理，并根据有关规定上墙亮证。基金会办理的所有个人证件由秘书处统一管理。银行开户许可证、捐赠票据领购登记簿由财务部统一管理。

第四条  基金会各类证书不得随意带出或复印。如需使用证书的，使用人报秘书长签字批准后，到秘书处领用证书。秘书处在《证书借出登记表》中登记。

第五条  《证书借出登记表》中必须含：借证人、证件名称、注明用途、使用时间、归还时间等。

第六条  证件使用完毕需即时归还秘书处，因特殊原因未能按时归还的，需提前向秘书处说明。

第七条  因个人原因造成遗失给基金会带来损失的，由借出人负责。

第八条  对于擅自复印、出租、出借、伪造、转让或出卖基金会证件所造成的一切经济和法律责任，将追究当事人责任，严肃处理，情节严重的将移送司法机关处理。

第九条  本制度理事会审议通过之日起生效实施。

深圳市吉尊玛慈善基金会
二〇一八年三月二日